Laskutustiedot

Verkkolaskut

Kiinteistö Oy Sastamalan Palvelukiinteistöt 2371384-7

Ensisijaisesti pyydämme lähettämään laskut verkkolaskuina. Verkkolaskujen välitystiedot, jos välittäjänne on operaattori:

  • Verkkolaskuoperaattori: Maventa Oy
  • Välittäjän tunnus: 003721291126
  • Verkkolaskuosoite: 003723713847

Verkkolaskujen välittäjätunnus, jos välittäjänne on pankki:

  • Välittäjätunnus: DABAFIHH
  • Verkkolaskuosoite: 003723713847

Sähköpostilaskujen vastaanotto ja ohjeistus:

  • invoice-23713847@kollektor.fi

Tärkeitä huomioita sähköpostilaskujen lähettämiseen skannauspalveluun:

  • Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina PDF-muodossa
  • Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää laskun kaikki sivut ja muut liitteet
  • Yksi sähköposti voi olla maksimissaan 10Mb
  • PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
  • PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
  • Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210x297mm eli A4
  • Tiedoston nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjainmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9

Paperilaskut

Vain poikkeustapauksissa vastaanotamme paperilaskuja laskutusosoitteeseen. Paperilaskut käsitellään skannauspalvelussa.

Paperilaskujen laskutusosoite ja ohjeistus

Kiinteistö Oy Sastamalan Palvelukiinteistöt
2371384-7
PL100
80020 Kollektor Scan

Tärkeitä huomioita paperilaskujen lähettämiseen skannauspalveluun:

  • On erittäin tärkeää, että vain lasku ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa.
  • Älä laita skannauspalveluun maksumuistutuksia tai perintäkirjeitä, koska ne eivät ole laskuja.
  • Sarjanumerotieto tulee olla myös paperilaskulla laskutusosoitteen osoitekentässä yrityksen alapuolella, ei ainoastaan kuoressa.
  • PDF-laskulla sarjanumeroa ei tarvitse olla osoitekentässä, koska vastaanottavan yrityksen tunnistaminen tehdään sähköpostiosoitteen perusteella.
  • Monisivuisia laskuja ei saa jakaa useaan kirjekuoreen.
  • Laskut on tulostettu korkealaatuisella tulostimella.
  • Laskun sivuja ei saa liittää yhteen millään tavalla (nitojalla tms.).
  • Laskulla on loppusumma.

Laskutusosoitteeseen saa lähettää ainoastaan laskuja (paperilaskuille ei salassa pidettävää tietoa) ja maksukehotuksia. Muu posti kuten sopimukset ja salassa pidettävää tietoa sisältävät laskut tulee edelleen lähettää paperisena seuraavaan osoitteeseen:

Kiinteistö Oy Sastamalan Palvelukiinteistöt
Tampereentie 5
38200 Sastamala